Polityka prywatności Fundacji Żuławski Kącik Twórczej Edukacji

1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej Fundacji Żuławski Kącik Twórczej Edukacji (dalej: „Fundacja”).
  2. Strona internetowa służy prezentowaniu działalności Fundacji, w szczególności działań społecznych, edukacyjnych, artystycznych oraz związanych z ekonomią społeczną, a także umożliwia kontakt z Fundacją, zapisy na warsztaty oraz składanie zapytań i zamówień.
  3. Dane osobowe użytkowników strony są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

2. Informacje o Fundacji i jej misji

  1. W Fundacji Żuławski Kącik Twórczej Edukacji łączymy działania społeczne, edukację i twórczość, tworząc przestrzeń realnego wsparcia i rozwoju.
  2. Fundacja powstała w 2022 roku jako inicjatywa skupiona wokół kreatywnej edukacji i działań artystycznych. Przez kolejne lata zdobywaliśmy doświadczenie, realizując warsztaty i projekty społeczne, rozwijając metodę pracy opartą na twórczym działaniu i budowaniu relacji.
  3. W 2025 roku Fundacja przekształciła się w przedsiębiorstwo społeczne, którego misją jest nie tylko edukacja, ale także aktywizacja zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.
  4. Na co dzień, jako zespół czterech osób, tworzymy rękodzieło artystyczne (ceramika użytkowa i dekoracyjna, biżuteria z miedzi, produkty z nadrukami sitodrukowymi, profesjonalne nadruki na kubkach, koszulkach i innych materiałach) oraz prowadzimy warsztaty dla różnych grup – w tym środowiskowych domów samopomocy, kół gospodyń wiejskich, klubów seniora, uniwersytetów trzeciego wieku, szkół, przedszkoli, fundacji, stowarzyszeń i osób indywidualnych.
  5. Tworzymy miejsce, w którym praca, sztuka i rozwój społeczny łączą się w jedną spójną całość, a sztuka staje się narzędziem integracji, wzmocnienia i przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu.

3. Administrator danych

  1. Administratorem danych osobowych jest:
    Fundacja Żuławski Kącik Twórczej Edukacji
    Kącik 2, 82-230 Kącik
    KRS: 0000972247
    NIP: 5792284115
    REGON: 522074951
  2. Z Fundacją można skontaktować się:
    • telefonicznie: +48 531 300 729
    • e-mailowo: fundacjakacik@gmail.com

4. Zakres i cele przetwarzania danych

  1. Fundacja może przetwarzać dane osobowe osób:
    • odwiedzających stronę internetową,
    • kontaktujących się za pośrednictwem formularza, e‑maila lub telefonu,
    • zapisujących się na warsztaty, zajęcia, wydarzenia lub projekty,
    • korzystających z oferty rękodzieła i usług (np. zamówienia, nadruki),
    • przekazujących darowizny na rzecz Fundacji,
    • zapisujących się na newsletter (jeśli taki jest prowadzony),
    • współpracujących z Fundacją (partnerzy, kontrahenci, wolontariusze).
  2. Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
    • udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie lub wiadomość,
    • organizacji warsztatów, zajęć, wydarzeń i projektów społecznych,
    • realizacji działań statutowych Fundacji, w tym działań edukacyjnych i aktywizujących,
    • realizacji zamówień produktów i usług oferowanych przez Fundację,
    • przyjmowania i rozliczania darowizn, wystawiania potwierdzeń, prowadzenia sprawozdawczości,
    • prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących działalności Fundacji (np. wysyłka newslettera – w oparciu o zgodę),
    • zapewnienia prawidłowego działania strony, prowadzenia statystyk i analiz odwiedzin,
    • dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
    • realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. księgowych, podatkowych).

5. Podstawy prawne przetwarzania danych

  1. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
    • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zapis na newsletter),
    • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (np. realizacja zamówienia, zapis na warsztaty, odpowiedź na zapytanie),
    • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Fundacji (np. obowiązki rachunkowe, podatkowe, sprawozdawcze),
    • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Fundacji (np. kontakt z osobami zainteresowanymi działalnością, informowanie o działaniach Fundacji, ochrona przed roszczeniami, bezpieczeństwo strony).
  2. W przypadku przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych (np. informacji dotyczących stanu zdrowia lub niepełnosprawności, jeśli byłyby niezbędne w konkretnym projekcie), Fundacja opiera się na podstawach przewidzianych w art. 9 RODO oraz właściwych przepisach prawa. Dane te przetwarzane są tylko w niezbędnym zakresie, w jasno określonych celach i z zastosowaniem podwyższonych środków ochrony.

6. Dobrowolność podania danych

  1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być konieczne do:
    • udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
    • zapisu i udziału w wydarzeniu lub warsztatach,
    • złożenia i realizacji zamówienia,
    • przekazania darowizny wymagającej rozliczenia,
    • otrzymywania newslettera.
  2. Brak podania danych może uniemożliwić realizację danego celu (np. zapis na warsztaty, realizację zamówienia, otrzymanie odpowiedzi).

7. Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane:
    • podmiotom świadczącym na rzecz Fundacji usługi IT, hostingu, poczty elektronicznej, księgowości, obsługi płatności, obsługi formularzy,
    • firmom kurierskim i operatorom pocztowym, jeśli jest to konieczne do realizacji zamówień lub wysyłki korespondencji,
    • kancelariom prawnym, doradcom oraz innym podmiotom wspierającym Fundację w dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami,
    • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. urzędom, organom nadzoru).
  2. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Fundacji działają na podstawie umów powierzenia danych i są zobowiązane do zachowania poufności oraz stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa.

8. Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez czas wynikający z przepisów prawa lub do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
  2. Przykładowo:
    • dane związane z realizacją zamówień i rozliczeniami – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego,
    • dane przetwarzane na podstawie zgody (np. newsletter) – do czasu wycofania zgody,
    • dane wykorzystywane do celów statystycznych i bezpieczeństwa strony – przez czas niezbędny do realizacji tych celów.
  3. Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

9. Warsztaty, wydarzenia i wizerunek

  1. W związku z organizacją warsztatów, zajęć i wydarzeń Fundacja może przetwarzać dane uczestników w celu rejestracji, organizacji, kontaktu przed i po wydarzeniu oraz rozliczenia projektu.
  2. Podczas wydarzeń Fundacja może dokumentować swoją działalność (np. zdjęcia, nagrania). W razie publikacji wizerunku (na stronie, w mediach społecznościowych, materiałach informacyjnych) Fundacja zapewni odpowiednią podstawę prawną – wynikającą z przepisów, umowy lub zgody osoby, której wizerunek dotyczy.

10. Darowizny i wsparcie Fundacji

  1. W przypadku przekazywania darowizn na rzecz Fundacji, dane darczyńców są przetwarzane w celu przyjęcia i rozliczenia wpłat, prowadzenia dokumentacji księgowej, ewentualnego wystawienia potwierdzeń oraz kontaktu związanego z darowizną.
  2. Dane te mogą być przekazywane podmiotom obsługującym płatności, bankom, biuru rachunkowemu oraz organom publicznym w zakresie wymaganym przez prawo.

11. Cookies i podobne technologie

  1. Strona Fundacji może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu:
    • zapewnienia prawidłowego działania serwisu,
    • zapamiętania wybranych ustawień użytkownika,
    • tworzenia anonimowych statystyk odwiedzin,
    • zwiększenia bezpieczeństwa.
  2. Szczegółowe informacje na temat rodzaju używanych cookies, sposobu ich zmiany oraz możliwości wycofania zgody znajdują się w odrębnej Polityce cookies dostępnej na stronie Fundacji.

12. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
    • prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
    • prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
    • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych przez przepisy,
    • prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
    • prawo do przenoszenia danych,
    • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Fundacji,
    • prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania).
  2. W celu skorzystania z powyższych praw można skontaktować się z Fundacją za pomocą danych wskazanych w pkt 3.
  3. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

13. Środki bezpieczeństwa

  1. Fundacja stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.
  2. Dostęp do danych jest ograniczony do osób upoważnionych i zobowiązanych do zachowania poufności.

14. Zmiany Polityki prywatności

  1. Fundacja zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawa, zmian w funkcjonalności strony internetowej lub w sposobie przetwarzania danych osobowych.
  2. Zmieniona Polityka prywatności będzie publikowana na stronie Fundacji wraz z datą ostatniej aktualizacji.
  3. Korzystanie ze strony po wprowadzeniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej Polityki prywatności.